年末酒店餐饮大展「2021广州餐饮食材及火锅展览会」将于12月16-18日，在广州保利世贸博览馆，如期召开！
@所有展商朋友们，为了方便各位顺利布展、参展、撤展等，现特为各位献上一份展商指南。希望各位展商顺利参展，满载而归！
·2021广州餐饮食材及火锅展览会·
展会时间：2021年12月16-18日
展会地点：广州保利世贸博览馆（H9）
——展商报到与布展——
*H5和H6光地/标改展台提前进场卸搭建材料：
【2021年12月13日】16:00-20:30
（该时段仅对于H5和H6光地/标改展位，并且只能卸搭建材料，不能进行搭建）
*展商报到与布展时间：
【2021年12月14日】8:30-18:00
【2021年12月15日】8:30-22:00
*开展期展商进场时间：
【2021年12月16日】9:00-17:30
【2021年12月17日】9:15-17:30
【2021年12月18日】9:15-16:00
*1、3、5、7、9号馆展商在保利展馆1号馆门口报到柜台领取展商胸卡
*2、4、6、8号馆展商在保利展馆2号馆门口报到柜台领取展商胸卡
展商请凭此通知书、《参展商疫情防控责任承诺书》（详见本通知P8，需盖公章）及两张名片，前来领取参展商胸卡，《现场工作手册》。主办单位不接受搭建公司自行报到。
*注意：请务必带好保险合同复印件、没有参加保险并且之前没有提交《展览会安全生产协议》的公司必须于现场签署《展览会安全生产协议》，方可进场布展。
主办单位温馨提示：
1.展商请从保利世贸中央大道E3或E5门进入保利展馆。
2.所有进馆人员须同时满足四项条件，人证一致、佩戴口罩、出示绿色“穗康码”和“行程码”以及体温不超过37.3摄氏度。
3.根据目前广东省防疫相关规定，进馆前14天内有广东省以外行程轨迹的展商，需携带48小时内有效的阴性核酸检测报告，方可进馆。如进馆前14天内无广东省以外行程轨迹的展商，则无需出示核酸检测报告。防疫规定将根据疫情的形式而产生变化，后续如相关防疫规定有所更新，主办单位将另行通知。感谢您的理解。
4.主办单位将在12月13-18日于展会现场设立核酸检测服务点，位置将设在保利展馆室外，E4门对面B座左侧步行楼梯下方。核酸检测时间是每天09:00-18:00（其中12月13日是13:00-18:00）。现场会安排指示牌、地贴、手举牌进行引导，便于展商顺利抵达。为避免核酸采样拥堵，建议H1/H2/H9展商于09:00-11:30进行核酸采样；H3/H4/H8展商于13:00-15:00进行核酸采样；H5/H6/H7展商于15:00-17:00进行核酸采样。8-12小时出检测报告。请展商知悉，离开展馆后，再次进入，对于14天内有广东省以外行程轨迹人员仍需检查48小时内有效阴性核酸报告。展馆附近核酸监测点、24小时核酸检测机构等相关内容详见本通知P11-12。
5.展商如在抵达广州至进馆期间小于48小时，强烈建议可于机场、火车站等地进行核酸检测，可凭此48小时内的阴性核酸检测报告进入展馆。具体详见本通知P10相关内容。
6.防疫要求：所有进馆人员需携带身份证、须佩戴口罩，展商自行负责展位内的每日防疫消毒工作，展台内必须自行配备消毒剂、消毒洗手液等防疫物资，有关部门将随机进行抽查。
7.因交通管制，每天白天7:00-22:00所有货车禁止进入市区，请参展商及其指定之搭建商、运输商做好展品、搭建材料及普通物料的运输安排。
8.布撤展期间，请展商及施工人员佩戴安全帽，无安全帽不得入场。
9.展会现场禁止使用明火，涉及到蒸、煮、烤等操作展示的展台，务必在操作台边配备至少2个以上的灭火器。
——展会主场搭建商——
名唐展览服务（上海）有限公司
【1号馆及9号馆】
电话：021-61860656
联系人：李莹女士
手机：13681761673
【2号馆】
电话：021-61830601
联系人：沈紫怡女士
手机：15221751127
【3号馆及7号馆】
电话：021-61830625
联系人：刘坚先生
手机：13585527972
【4号馆】
电话：021-61830684
联系人：芮仪钦先生
手机：18116153482
【5号馆及8号馆】
电话：021-61830637
联系人：杨越女士
手机：13917853021
【6号馆】
电话：021-61830612
联系人：韩珊珊女士
手机：15858791583
——空箱堆放处——
展馆指定之空箱堆放处：
H1&H2号馆：一层南面行人道、一层北外廊。
H3&H4&H8号馆：二层西面靠H3一侧。
H5&H6&H7号馆：三层西面靠H5一侧。
H9号馆：负一层西面。
具体位置请参考下图红框区域。
请展商及其搭建商，将展台包装物放至展馆指定区域。展馆只负责提供空箱堆放的场所，展馆及主办单位并不对空箱的遗失负责。如果空箱有重要用途，主办单位建议展商及搭建商于布展后将空箱带走或联系主场运输进行收费保管。展商不能将空箱堆放在指定区域以外的地方，否则将被视作无主垃圾清理掉。
——货运车停车证——
（1）货车到达展馆西南面卸货区入口，光地展台搭建车辆凭展馆“布/撤展车证”，展品车辆凭主办单位发放的展品车证进场。
（2）押金200元/辆。搭建材料车辆请在12月7日之前于网上申请并支付40元/车的管理费，保利展览馆网站：http://fw.pwtcexpo.com（逾期申请收费为50元/车的管理费）
（3）布/撤展期间，首层卸货区只允许0.6吨以上货车使用。允许停靠时间：
-载重为0.6吨以上-4.99吨的中型货车免费卸货时间为2小时
-载重为5吨（含5吨）的大型货车免费卸货时间为3小时
-如有超时，按50元/小时从押金中扣取停车费用，剩余费用予以退回
-驾驶0.6吨（含0.6吨）以下货车/小轿车/面包车/中型客车，停车到一期负一层卸货区。
（4）保利世贸展馆三层无货车通道，所有搭建材料及展品由通过货梯运送。
5、6号馆展厅西侧设置2台载重3.7吨货梯、2台载重2.4吨的货梯、1台载重2.4吨的汽车梯。
（5）离场时，押金单据上必须有安保部备注车辆出场时间。退还押金的时间需在交纳押金当天完成。
请注意：
l三条实线的路线供货车行走
l圈内虚线的路线，供私家车行走
——特别提醒——
1）保利世贸展馆二层货运车辆尺寸不能超过：长8米、宽2米、高3米，限重8000kg。货车上二层展厅为单向上下，上二层的斜坡设在1、2馆卸货区中间。进入负一层卸货区域的车辆高度不得超过3.5米。进入展馆负二层地下停车场的车辆禁止超过2米高。如有超过以上尺寸车辆到达，请参展商提前与展会主场货物运输商上海欣越国际货物运输代理有限公司联系！
2）根据市消防部门规定，所有光地展台搭建必须采用不燃或阻燃材料。严禁将普通夹板或未喷涂防火漆处理的夹板作为展台装修结构材料；严禁使用未经阻燃处理的草、竹、藤、纸、树皮、芦苇、地毯、布料和木板等一切易燃物品作装修、装饰材料；严禁展台封顶；展馆内禁止电焊及明火作业；严禁在展会现场使用切割机、电锯；严禁在展会现场使用手喷漆。展台背板内部不能拉电线，以免发生火灾。一经发现违规，展馆有权停止其展台的展出。每天展览结束后，请特装展位展商关闭展位内所有灯光和电器，否则展馆将切断该展位电源，所产生的后果由该展商和其展位搭建承包商承担。标准展位灯光和电源由主场搭建商负责关闭。
如有特殊原因需要24小时用电，请于2021年11月30日17:00之前向主场搭建公司申请（以付款水单为准），费用自理。
3）木质结构的展台，必须采用阻燃夹板、阻燃木（提供有关阻燃处理检测合格报告、相应的采购发票机相应的复印件递交给主场搭建商-名唐展览服务（上海）有限公司检查备案），否则，对所有使用木质材料的展台，必须按每平方涂0.5公斤的防火漆处理后方可使用。
4）根据市消防部门规定，所有展台搭建必须采用阻燃材料，地毯铺设前需提供地毯的防火检测报告，必须为阻燃地毯且燃烧扩散率不低于B1级。
5）根据市消防管理规定，每个展台必须配备手提式干粉灭火器（20-30㎡配置1个，以此类推）并放于显眼、开放位置。
6）所有光地展台的结构必须在场外预先制作成半成品，严禁在展厅内刷灰、油漆。
7）光地/标改展台的展商请务必在2021年11月30日17:00之前（以付款水单为准）向主场搭建公司-名唐预订贵司展会期间需要的水、电、气、电器或家具等物品。如您逾期或在展会现场租借，主场搭建公司将加收50%附加费，这将增加贵司的费用。同时在11月30日17:00之前将展台平面图和立体图原件一式两份交至-名唐公司，1号馆&9号馆联系人：李莹女士（13681761673）/2号馆联系人：沈紫怡小姐（15221751127）/3号馆&7号馆联系人：刘坚先生（13585527972）/4号馆联系人：芮仪钦先生（18116153482）/5号馆&8号馆联系人：杨越小姐（13917853021）/6号馆联系人：韩珊珊女士（15858791583）。
图纸应包括展台3D效果图、平面尺寸图、立面尺寸图、电气分布图、配电系统图、材料说明、搭建商营业执照、搭建商法人代表身份证、电工资质、表格A-特装装修申报表、表格B-展台施工安全责任书、表格C-押金扣罚细则及阅读回执，表格D-施工、消防安全承诺书，同时需向主场搭建递交保险合同复印件。展台搭建限高：1-6号馆为4.4米，7-9号馆为3m，不允许超高或搭建双层展台，如有特殊情况，必须得到主办单位书面同意。
8）光地展台不允许使用超过2米以上的人字梯，必须使用带护栏的井字梯（脚手工程架）；在工作人员的操作使用过程中，井字梯（脚手工程架）的滑轮必须锁住。
9）禁止穿戴拖鞋及人字拖施工；施工工人必须戴安全帽施工。
10）不可在展馆的固定设施上钻镙丝、涂漆或钉钉子、或张贴海报等画面。展台任何结构不可依附于展馆的设施上。违者按展馆实际定价交付赔偿金。
11）不可在主场搭建提供的围板上钻镙丝、涂漆或钉钉子。如在围板上张贴海报、KT板等，必须使用可转移背胶。违者按主场搭建实际定价交付赔偿金。
12）光地管理费--主场搭建-名唐公司将为展馆代收，费用为：28元/M2；押金--请光地展台搭建商向主场搭建缴纳施工押金（展会结束后无损坏，场地清理完闭，撤展后30日内退还押金），收费标准：人民币5，000元/展台（72㎡以上展台押金为10，000元）。
l搭建施工证件--光地/标改展台搭建商需办理施工证，收费标准：人民币20元/张/人。请登陆保利展览馆网站：http://fw.pwtcexpo.com完成注册并申请。
l货运车辆--货运车辆进卸货区卸货，需要支付押金200元/辆；搭建材料车辆另需提前于网上申请并支付40元/车的管理费（现场申请收费为50元/车的管理费）。请登录保利展览馆网站提交车证申请：http://fw.pwtcexpo.com
l临时用电--展厅的柱子上设有临时供电插座，可供搭建商搭建及拆除展台时使用。
主办单位提醒您，请提前缴纳一系列费用将会避免现场可能出现的延误。
搭建商可于12月13日提前至保利世贸博览馆1号馆东面商务中心旁边的柜台办理相关手续，交纳光地管理费、办理施工证。
13）布展时间：12月14日08:30-18:00、12月15日08:30-22:00
撤展时间：12月18日16:00-23:00（展台施工人员于17:00后方可入场）
l布、撤展期间，搭建商请至主场搭建-名唐公司申请加班。
l开展期间，展商请至主场搭建-名唐公司申请加班。
如需加班，请当天下午15:00之前申请（逾期申请将被收取50%加急费），加班费收费标准：10元/平方米/小时。面积不足36平方米则按36平方米计算，面积超过36平方米则按展位实际面积计算。不足1小时按1小时计算。展馆不接受24:00后的加班申请。
14）所有光地展位展商必须在进行装修自己展位的同时装饰和修缮高出邻旁展位的背板。如您搭建的展台高于毗邻的展台，请用全新、干净、平整的纯白色PVC布将您展台的背板封住，注意美观，不得在背板上制作广告。请在搭建首日完成此项工作。
15）主办单位建议光地展台搭建商购买第三方公众责任险及施工人员保险。
16）根据展馆规定，展商/搭建商不得自带液压车/油压车、铲车、空压机、吊机等设备。如需要货运服务，请联系主场运输商；如需租赁空压机，请联系主场搭建商。
17）为展览会有一个和谐、环保的商务洽谈环境，展出期间各展台所用扩音器音量应控制在70分贝以下。如超出此标准，经提醒无效，主办单位有权采取必要措施，甚至对展台实行断电，其后果由展商自负。请各参展商务必配合，文明展出。
18）为避免布展、撤展工作中货物托运引发的纠纷，请各参展企业在托运货物时委托有资质的正规企业，不要轻信各种小广告所介绍的非正常低价货运公司。非法的托运公司以低价吸引客户进行托运业务，随后采取押货提价的形式提高运费，将会造成您的损失和麻烦。
19）展商所展示的食品饮料，均需确保来源安全卫生合法合规，没有来路不明或来自境外的展品在展览会现场展示；所有食品饮料类的展商，均按食药监的指导文件要求进行备案登记，食品类的展品，按要求留存样品；现场供试吃的生鲜类及需热加工的食品均需彻底煮熟；有试吃的展商，安排工作人员指导有序排队，保持相应间距，不允许在展位前进行试吃，需到展台内指定的就餐区域进行试吃。
20）撤馆期间，为响应疫情期间减少人员聚集时间的原则，加快撤馆速度，缓解货车拥堵，同时有效降低光地/标改展台的运输及人工成本，经于各方协调一致，对各光地/标改展台在内的展会，全场进行统一清运。展台搭建商在撤馆当日，自行将搭建结构在展台范围内放倒即可，无须负责后续清运工作。全场统一清运费由主场搭建名唐展览服务（上海）有限公司统一收取，费用标准为15元/平方米。原则上，该笔费用由光地/标改展台搭建商自行承担，无需展商额外支出。
21）主办单位在展会现场于1号馆东面（靠近展厅入口处）设置了医务室。如有常见疾病和轻微外伤的治 疗服务，可自行前往医务室。
——交通指南——
广州保利世贸博览馆坐落于广州海珠区琶洲会展商圈核心地带。路面交通网络快捷方便，东临环城高速，西接华南快速干线，北接新港东路，南接凤浦中路，还有多条公交线路交汇于此，可快速到达广州火车站、广州东站、广州南站、天河客运站和白云国际机场。
地址：广州市海珠区新港东路1000号
【地铁】
8号线琶洲地铁站（D口）与博览馆无缝接驳
【出租车】
从广州白云国际机场出发：路程约43公里，时间约45分钟
从广州火车站出发：路程约18公里，时间约28分钟
从广州火车东站出发：路程约11公里，时间约30分钟，金额约40元
（友情提示：广州地面交通高峰期与非高峰期流量差别较大，请结合实际选择合适的出行方式并留出时间余量，谢谢。）
——核酸检测须知——
广州市机场/火车站核酸检测指南：
展馆附近核酸检测点：
广州市24小时核酸检测医疗机构：
也可登陆：http://m.gz.bendibao.com/news/283168.html查看广州核酸检测医院/机构名单（293家）
来源：公众号·海名餐饮供应链系列展