10月21日将是2016福州糖酒会闭幕的时间,在撤展的时候有什么工作流程?有没有其他的注意事项?
工作流程
1. 托运箱进馆
2. 拆装工人撤台
3. 展品重新打包
4. 办理退展手续(包括租用展具的归还,相关服务费用的结清等,并从组展商中领到出门条)
5. 展品转运离馆
6. 与承运商交接
7. 其他
注意事项:
1. 撤展时应严格遵守撤展时间,不得提早,避免错过可能的客户。同时,空荡的展位也会影响企业形象。
2. 撤展时应注意展板上的胶带、宣传画等,回收相关的能重复使用的物品。
3. 撤展前,贵重的展品由自己人先带走。撤展开始,清点好所属物品,自行打包,易碎展品的装箱注意小心,并在打包入箱前注明应使用的不同包装材料。全程看管至所有物品离场,以免遗落、遗失。 做好展位的装饰废弃材料清运工作。撤展完毕后,出展厅需要向承办方申报,换取出门条。经验收合格,即按规定退还清洁施工保证金,否则此款将用于清运工作费用。