（1）每日08：00，所有参展单位都须有人进场到达各自展位守护，开馆期间的展品由参展参会单位自行负责。
（2）展区设置门禁管理系统，所有人员一律凭组委会制发的《嘉宾证》、《展商证》、《采访证》、《工作证》、《观众证》、《观展券》经由检录通道进入展区。
（3）观众可提前登录第86届糖酒会官方网站（www.qgtjh.com）进行观众预登记，凭预登记信息在展会现场专设的换证处办理快速换证免费入场手续。
（4）葡萄酒及烈酒馆特设“葡萄酒及烈酒商务活动区”，免费供相关参展单位举办品鉴、推广、会议等活动，欲使用者应于2012年2月15日之前提交申请，由组委会统一协调安排。
（5）所有参展参观人员都须按糖酒会闭馆时间准时离场；展位有贵重物品（包括展品）的须在闭馆时由相关参展参会人员自行带离保管；对确需留人守护展位的，应到组委会展区组办理有关手续，且只能在相应展位守护。
（6）展示交易时间内禁止展品入场，参展单位如需补充展品，须在23日、24日下午14：00-16:00到组委会展区组办理有关手续，由工作人员统一安排。补充展品的时间为申请当日闭馆后进行（17：30-18：30），其余时间一概不予补充展品。
（7）参展参观人员应该自觉遵守和维护展区秩序，依次排队出入场，爱护场内公共卫生，保持场内整洁。所有车辆应遵守交通管理人员的指挥，按规定的线路和地点行驶和停放。
（8）开展期间仅允许参展单位将小件物品带出展场。带出时须由参展单位工作人员凭《展位证》到各专馆现场相应服务处开具《出门条》。