为了确保2012第二届糖酒食品博览会圆满成功,保护参展企业的商品及人身,防止火灾事故和杜绝人身伤亡事故发生,现将展区防火须知敬告如下:
一、各参会参展企业必须严格遵守国家防火相关法律法规
以及西安曲江会展中心相关消防规定,明确消防责任人,签订相关、消防责任书。
二、参展企业的展位装饰和搭建,必须符合相应规范,在装饰前必须将展位装饰方案、图纸、使用材料报大会组委会进行审查。(原则上不允许搭建二层展位,需搭建二层展位的参展参会单位必须出具加盖具有建筑类施工资质的特装施工单位印章及负责人签字的承诺书)方案经审查合格后,须与大会及西安曲江会展中心签订《展台施工责任书》和《消防责任书》,方可办理入场布展手续。
三、展厅内严禁吸烟,严禁明火操作,严禁携带和展出各种剧毒
品、易燃、易爆、有放射性等危险物品。
四、所有展台、展品、广告牌的布置不得占用消防通道,不得遮挡影响展厅消防设施的使用;不得跨区布展,不得覆盖疏散标志,严禁遮挡展馆消防设施设备(消火栓、红外对射、监控探头等)。展场内黄线内严禁布展,展厅内所有的消防设施、设备,严禁私自挪用、占用和操作。
五、参展单位应提前向大会组委会如实提供用电实际负荷,
自觉执行《西安曲江会展中心施工管理规定》,严禁私接线路和超负荷用电,严禁私自安装射灯、太阳灯等照明灯具,严禁使用煤气炉及电热器具。
六、凡需增加电源、电线、插头、照明、电视等用电设施时,必须提前向大会(展务部)提出申请,并办理有关手续,由大会统一提供电源盒,用电设施线路必须从电源盒中接驳。展位内线路、电气的安装必须由持有有效电工资格证件的人员按照国家电器规程标准施工、安装和使用(展会期间电工必须随身携带电工证件,以备核查),照明灯具、霓虹灯、各种用电设施及材料应具有国家认证,必须使用标准的双护套阻燃电线连接电气设备,镇流器必须悬空设置不得安装在易燃、可燃材料上,严禁使用其他形式电线连接电器设备。施工单位的电气安装人员应服从郑州会展中心特装管理部对用电的管理。
七、搭建人员在现场施工、高空作业时,应使用合格的提升工具及操作平台,施工人员必须系好带、戴好帽。搭建现场应设员负责展台内的施工工作。违者按照规定进行整改、纠正。
八、展馆展位装修、搭建所用材料必须进行防火阻燃处理。
九、禁止拆除、搬移和损坏所有展馆的设施设备。施工单位不得擅自动用展馆配电箱、水源等固定设施。
十、参(布)展人员须在展览会规定的时间进场布展、参展、撤展,遵守开闭馆时间。开展后未按时到位或闭馆清场时提前离开展位,展品丢失、损坏,责任自负。
十一、参展商在展期内要妥善保管自己的提包、现金、手机、证件等贵重物品,不得随意丢放展位上,贵重展品要定人看管,提高警惕,严防盗窃、诈骗行为。
十二、参(布)展人员须佩带大会指定的有效证件进场,并服从安保人员的检查,证件不得转借,遗失立即向大会(展务部)报告。
十三、违反上述规定的参展、参会及施工单位,大会管理人员有权要求施工单位立即纠正、限期整改、停止施工等,对因违反上述规定,导致展览会期间所发生的一切事故和责任,由施工单位全部负责,并承担由此给展馆造成的经济损失。
十四、大会期间,相关单位因自身原因发生经济类等纠纷须到场外自行协调解决或按法律程序解决,严禁以此为理由扰乱大会的正常秩序。
以上须知,望各参会参展企业遵守执行,如有违反,将视其情节,给予警告、罚款直至取消参展资格的处理。