2012年深圳名酒展展馆办会流程

2012/2/29 1588.TV2012深圳名酒展

随着2012年进入3月份,将于2012年8月29-31日在深圳会展中心隆重举行的2012年深圳名酒展也开始部署2012年相关工作。作为高端消费群聚集的商业都市——深圳,全世界各地的酒庄、饮料出口商和贸易商都把深圳作为进入市场的站。所以深圳的饮料经销商、分销商和代理商越来越多。每年的八月、九月正是经销商、分销商和代理商寻找资源的时候。  

本届展会展馆办会流程: 

  1、通过网站等资料了解会展中心会议场地及功能。  

  2、与会展中心会议销售人员联系,沟通需求,并现场考察,确定使用的会议厅。 

  3、与深圳会展中心签订《会议场地租赁合同》,并交纳订金。 

  4、将会议具体要求告知会展中心联系人,并跟进落实情况。 

  5、会议举办前或活动进场搭建前,完成合同款项的结算。 

  6、会议召开之前提前半天检查各项工作是否落实到位,并就调整意见及时与会展中心沟通。 

  7、对于大型活动需要自行进行场地搭建的,需与会展中心签订《消防责任书》,并遵守会展中心相关规定。 

  8、活动\会议举办后,对场地进行检查,对于自带设备进行清理,防止物品遗失;对于大型搭建,要进行拆除。 

  9、对会展中心提供的服务填写《会议服务满意度调查表》,如实反映真实意见。

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