2012年春季糖酒会布展守则
1、参展单位及施工搭建单位施工应严格遵守相关国家法律法规《成都市展览展销活动消防管理暂行 规定》、《第 86 届糖酒商品交易会展区管理办法》《第 86 届糖酒商品交易会展区及防 火须知》、《第 86 届糖酒商品交易会会议中心布展须知》以及大会其他规章制度,服从组委会及 会议中心的施工管理和监督检查,确保展位和人身。
2、在规定的布展时间内,参展单位凭《展位证》及营业执照复印件到现场报到,领取《展商证》,并根 据实际需要申购《布撤展证》。布展期间仅凭《布撤展证》入场布展,一人一证,《展商证》、《专 业观众证》、《观参券》无效。原则上每 5 平方米可申购一个《布撤展证》,每证收费¥10 元。各参 展单位请在入场布展使用前和租赁结束后,与会议中心工作人员及组展单位三方进行场地验收查看现 场(地面、墙面、家具、灯具等情况)并书面签字。凭会议中心工作人员的书面报告和押金条办理退 款和物品退场。
3、参展单位入场前须对所租用场地采取保护措施。所有施工相关区域要覆盖地毯做保护,不允许展厅地 毯裸露在外而且铺设地毯整齐平整。
4、参展单位须选择具有相应资质的施工单位进行展位设计、搭建、施工,所有图纸和方案应提交组委会 进行确认,并签订施工、消防责任书,承担全部质量责任。
5、特装展位施工搭建单位进入展区前必须按照《特装展位进场手续申办流程》,提供报馆资料并签订 《特装展位施工、消防责任书》,签订责任书时请出示施工单位出具的有章介绍信或传真件,以 确认签订者的委托人资格;施工单位应指派专人负责展位施工现场的和防火工作,做好展位 隐患识别和事故处理工作。展位施工负责人有义务和责任告知施工人员进入施工现场,要正确佩戴合 格的帽、有效证件及遵守大会、会议中心的相关规定。
6、未按《特装展位进场手续申办流程》要求(提供有效资质证明资料等)办理相关进场手续的单位,不 得进场施工,一经发现私自进场,展区将对该展位施工单位给予严惩,直至清场处理。
7、特装展位必须严格按照大会规定配置配备合格、有效的灭火器具,灭火器在展台入场施工时必须均匀 摆放在展位区域四周明显、易操拿的位置,便于消防检查和使用。
8、会议中心展区内严禁现场木结构初加工,电锯、切割机、焊机、空压机不得进入展区,只能进行展位 拼装,且施工区须地毯覆盖保护。不得将生料带进现场施工。施工人员应遵守会议中心的现场管理规 定及服从会议中心工作人员的指挥。对擅自使用电锯、切割机、焊机、空压机的单位和个人,展区工 作人员有权制止,对屡禁不止者,酌情予以处理。
9、布展时,参展单位和施工搭建单位对号定位布展,不准挪位和超越范围,施工材料、工具应规范、平 整放置在本展位范围内,不得竖立、堆码在展位和消防通道,如阻塞通道,展区将视其为废弃物料处 理须负责清理各自布展施工区域,爱护场内公共卫生,保持通道畅通,室内展厅严禁吸烟。
10、施工搭建须严格按会议中心规定的装修限定高度及用电量限定负荷进行。
11、严禁私拉、乱接电源线;照明灯具、霓虹灯、各种用电设施及材料应具有国家认证,不得使 用大功率的照明设施(碘钨灯),应按照国家电气规程标准施工、安装和使用。
12、严禁使用麻花电线连接电器设备,应当使用标准的双护套阻燃电线连接电器设备,展位电路、电器必 须采用接线端子连接。
13、展位结构必须牢固、,不得使用易燃及强刺激味材料(如:油漆、涂料等),须使用如防火板之 类的阻燃装饰材料及防火阻燃地毯。一经发现展区工作人员有权制止,对屡禁不止者,酌情予以处理。
14、严禁遮挡展厅消防设施设备(消火栓、红外对射、监控探头、消防通道等)。
15、严禁在会议中心范围的地面、墙面、柱子上使用粘胶物,禁止各类胶带、不干胶宣传画等胶粘物粘贴 于会议中心任何部位,如经发现按每平米 1000 元罚款。
16、展位灯箱制作,必须采用防火涂料进行防火处理;灯箱内灯具安装必须要与灯箱主体有一定距离空间; 灯箱制作完毕必须预留散热空。
17、展位设计有地台的,在展位地台施工完成后,必须在地台边缘设置明显的警示标记。
18、不能靠墙装修,不可碰坏或划伤墙面。
19、会议中心内不得有扰乱秩序和与法律法规相违的行为发生。如有纠纷请报告安保人员或向当地公安机 关报案解决。
20、施工人员在高空作业时,应严格遵守以下规定:
(1)应使用合格的提升工具及操作平台,系好带、戴好帽、穿软底鞋、衣着符合高空 作业要求、设置隔离区、清理区域内障碍物品,区须设有明显标示。施工现场应设安 全员负责施工工作。违者按照规定进行整改、纠正。并时刻注意以下要求:
a.高空作业时必须时刻遵守规章制度。
b.禁止酒后高空作业。
c.禁止在非地带休息。
d.疲劳或睡眠不足时禁止作业。
e.禁止随意挪动及载人挪动。
(2)凡参加高空作业人员必须经医生体检合格,方可进行高空作业。对患有精神病、癫痫病、高血 压、视力和听力严重障碍的人员,一律不准从事高空作业。
(3)凡参加高空作业人员,应在开工前组织学习,并经考试合格。树立牢固的风险、危险 意识,保护自身和他人的。
(4)认真检查脚手架、高梯等登高工具,是否符合规定要求并可靠,检查随身携带工具是否放 好并固定。尽量避免重叠作业,必须重叠作业时,要有可靠的隔离措施;夜间作业要配备充足 的照明设施。
21、参展单位在展台搭建布置完所产生的垃圾严禁堆放在会议中心范围之内,必须清运完毕。否则全额扣 除场地使用押金。
22、布展期间,入场施工单位都须配戴企业标志并自行看管好自己的展品、展具及施工工具,若有丢失后 果自负。
23、布展期内,参展单位如有展品、展具、施工工具及相关物料需带出展厅,凭《展位证》由单位授权人 到各展厅服务处开具《出门条》。
24、参展单位、施工单位在布展过程中,要严格按照组委会规定的布展通知时间,在规定时间内抓紧时间 施工,不要超时、延时布展。
25、展会开幕前,所有布展单位必须参加由公安、消防或展馆等部门组织的检查,对发现的问题无条 件整改。