第三届深圳名酒博览会展馆办会流程:
1、通过网站等资料了解会展中心会议场地及功能。
2、与会展中心会议销售人员联系,沟通需求,并现场考察,确定使用的会议厅。
3、与深圳会展中心签订《会议场地租赁合同》,并交纳订金。
4、将会议具体要求告知会展中心联系人,并跟进落实情况。
5、会议举办前或活动进场搭建前,完成合同款项的结算。
6、会议召开之前提前半天检查各项工作是否落实到位,并就调整意见及时与会展中心沟通。
7、对于大型活动需要自行进行场地搭建的,需与会展中心签订《消防责任书》,并遵守会展中心相关规定。
8、活动\会议举办后,对场地进行检查,对于自带设备进行清理,防止物品遗失;对于大型搭建,要进行拆除。
9、对会展中心提供的服务填写《会议服务满意度调查表》,如实反映真实意见。