2015南京糖酒会将于10月29日-31日在南京博览中心盛大开启,想不想更多的了解2015南京糖酒会信息呢?今天就给大家发布2015南京糖酒会信息是关于葡萄酒及烈酒展区的相关服务,具体内容如下:
2015南京糖酒会信息:葡萄酒及烈酒展区相关服务
(1)“葡萄酒及烈酒商务活动区”使用办法
为给第93届糖酒商品交易会葡萄酒及烈酒展区配套提供更好的推广、交流
场所,组委会将在展会期间设立“葡萄酒及烈酒商务活动区”(下称“商务区”)
供相关参展单位举办品鉴、交流、推广等活动。
1)活动地点和时间安排
地点:南京博览中心
葡萄酒及烈酒展区 4号馆前廊二楼 4201、4203会议室
时间:2015年10月29日—30日 10:00-16:30
场次:详见附表 每场90分钟
2)服务对象
葡萄酒及烈酒展区参展单位
3)申请方法
A、各相关参展单位、组团单位及其它相关单位须在2015年9月11日前以书面形式提交申请表(请至糖酒会官方网站http://www.qgtjh.com下载相关附件)至组委会;
B、组委会将根据汇总情况,综合考虑筛选后,在申请截止后5个工作日内通知入选使用单位,同时在官方网站公布使用单位及活动内容,并在相关参观资料及现场对外公示相关活动。
联系人:程先生 18600372032
邮 箱:195468868@qq.com
4)收费标准
组委会将酌情收取商务活动区使用费(收费标准另行通知),使用单位须在接到入选通知2日内将使用费全款汇至组委会下述账户。
收款单位:中糖新世纪会展(北京)有限公司
开户银行:工商银行北京西直门支行
账 号:0200 2049 0920 0008 594
5)管理细则
A、使用单位须携带展位证,在相应场次活动开始前半小时到“商务活动区现场服务处”办理使用手续。
B、使用单位不得随意改变商务区的布置,如有特殊需求,须至少提前7个工作日报组委会审核同意后才可更改。
C、如使用单位邀请人士参与活动,须提前向组委会及公安机关申报,获批后方可实施,并自行安排足够数量的安保人员,维护好现场秩序。
D、每场活动时间为90分钟,另外给予使用单位在活动开始前、结束后各15分钟用于准备和清理工作,使用单位须严格遵守,合理安排,不得占用相邻活动的时间。如违反规定而引起的纠纷由违规
单位负完全责任,组委会有权采取必要的措施确保整个商务区的正常运转。
E、入选单位若因自身原因未能使用场地,使用费不予退还。
F、活动结束后,如有物品或场地损坏须照价赔偿。
G、为达到更好的效果,请使用单位自行做好相关观众的邀请工作。
6)规划及配置说明
A、商务区按照标准课桌式布置可容纳60人,容量80人。
B、商务区配备下述物品:
(1)会议室配置:演讲台、麦克、音响、灯光、投影仪。
(2)酒具配置:酒杯120个、冰桶5个、垃圾桶5个、醒酒器5个、冰块2袋、吐酒桶15个。
以上就是有关葡萄酒及烈酒展区相关服务的2015南京糖酒会信息了,希望各大预定该展区展位的参展企业仔细阅读相关细则,更好的参展2015南京糖酒会。