10月20-22日,2016福州糖酒会将在福建福州盛大举行,很多参展商都是临时抱佛脚的制订撤展计划,到撤展的时候也是手忙脚乱。
合理的撤展计划应该在参展前的一个月就应该制订完毕并随身携带。撤展计划要规划好各步骤的时间,如:拆装工人拆台时间,展品重新包装时间和全部物资离馆的时间。只有精心布置规划好,才能在不出现丢三落四的问题。那么其中的小技巧有哪些?
一次性承包
现在大部分的参展商都学会了这点,那就是把搭建任务和撤展任务都交给一个公司,那样撤展的时候拆装工人也轻车熟路地拆除展台,也能节省部分时间,而且在花费上也能省去一笔,而且还能建立长期良好服务的合作。
撤展防盗技巧
撤展是整个活动后无秩序的一段时间,也是小偷频繁的时间段,如何防盗,参展商不妨试一试这几种方法:首先在闭展前半小时就停止出售并在展台前用胶布做好防护,防止无关人员进入。
然后,让公司员工把价值高的物品运走,其它箱子标好物品数量,对于易碎品应该注好轻拿轻放与具体价格,撤展合同中也要注明谁损坏谁负责一条。
,各司其职,撤展有序,在撤展是也应该合理分配好员工,分配好撤展职责,谁只要包装、谁只要安放、谁主要负责监督等都要一一分配好。
大家对2016福州糖酒会顺利撤展小技巧掌握了吗?只有提前做好撤展准备和具体人员分配,才能在撤展的时候顺利稳当,也能让员工尽早回家休息!