2018第99届秋季糖酒交易会布展、开展、撤展管理守则

2018/10/6 1588.TV2018长沙秋季糖酒会

2018年10月25日至27日,2018第99届秋季糖酒交易会将在长沙会展中心盛大举行。那么小编今天要说的是2018第99届秋季糖酒交易会布展、开展、撤展管理守则。

2018第99届秋季糖酒交易会布展、开展、撤展管理守则

    2018第99届秋季糖酒交易会布展、开展、撤展管理守则

1、展示交易期间展商、观众入场规定

(1)每日08:30所有参展单位都须有人员进场到达各自展位守护,开馆期间的展品及财物由参展参会客商自行负责。

(2)展区设有安检及门禁管理系统,所有人员一律凭糖酒会专门制发的《展商证》、《观众证》、《贵宾证》、《嘉宾证》、《工作证》、《工勤证》、《媒体证》、《观展券》等相关证件(券),经安检后由相关检录通道进入展区。

(3)所有观众均应提前登录官方网站(http://www.zgtjh.com)或官方微信(mlzhgg)进行观众实名预登记,凭预登记信息在现场专设的换证处快速换取《观众证》,免费入场参观;未进行网上或微信实名预登记的其他观众,须在展会现场购买一次性观展券入场。组委会有权根据展会实际情况临时更改观众入场方式。

(4)所有参观人员都须按规定闭馆时间准时离场;所有参展商须在观众离场后方可离开自身展台,展位有贵重物品(包括展品)的参展单位须提前向组委会申报贵重物品清单,并在闭馆时由该参展单位自行带离保管;否则若出现遗失或损坏,自行承担责任;对确需留人守护展位的参展单位,须到组委会展区组办理有关手续,且只能在自身展位内守护。

(5)展示交易时间内禁止展品入场。参展单位如需补充展品,须在10月25日16:00-17:00之间,在各馆服务台办理补货手续,并于18:00--20:00之间,凭展商证、展位证,在保安陪同下于指定货运通道进行补货(只进货,不出货),且补货产品经营单位须与展商证和展位证上列明的参展单位相一致。

(6)糖酒会是订货洽谈会,展品原则上不得零售。当组委会确认参展单位展品数量及类别与其展示面积和展区类别不匹配时,有权拒绝其超出或不符展品进入展区。

2、A、B、C、D类标准展位布撤展管理细则

(1)任何情况下,参展单位不得擅自拆装、改动展位配置的楣板、展板、展具及照明灯具。禁止将A类标准展位作任何形式的改建或拆除等变更,B、C、D类标准展位如有需要改装的,应在布展开始日前15日前向主场服务商提前申报,经组委会同意并缴清费用后,由主场服务商安排人员负责实施。

(2)在标准展位内安装有标配电箱的,不允许对该配电箱安装位置进行移动,参展单位在布置时应注意避开。

(3)A、B、C、D类标准展位增租的射灯和日光灯不能装于展位的外侧和展商自带的展具上。

(4)A、B、C、D类标准展位严禁私接线路,不能使用霓虹灯、小太阳灯等产生高温的照明灯具。如需自行安装灯具,请联系主场服务商申报相应规格的电箱。

(5)所有A、B、C、D类标准展位的搭建材料及展具均由服务商提供,为租赁性质,参展单位应爱护展板、展具及展馆设施。严禁在展板展具上装嵌金属尖钉、刀刻、涂写及钻孔。展板上禁止作任何喷涂,自带宣传品不能贴有破坏性强的胶带纸和使用胶水,不能大面积粘贴或者裱褙及双面胶、单面胶、泡沫胶和即时贴等各种胶制品,允许使用魔术贴粘贴。不得随意拆卸展架、展具;不得将重物、画框直接挂、靠在展板墙上;不得踩踏展具;不得将自带展架、展具连接在糖酒会统一配置的展架、展具上,以防止展台倒塌。

(6)A、B、C、D类标准展位中提供的电源插座(限功率300W以内),只能接驳电视、电脑、手机充电器等一般常规电器,严禁用于机器接驳、大功率电器接驳、照明接驳等一切私自接驳行为。

(7)租赁的展具等有损坏、丢失的应按原价赔偿。

(8)禁止随便搬移、挪用其它标准展位的桌、椅等物品。

(9)所有的集装箱、存储用品的箱子应在布展结束前移出展馆,以免造成堆积,妨碍其他展位及阻碍通道。

(10)展期展馆开门至清场结束时段内,参展商各自展位内须始终有人留守,看管好自己的物品、展品。一旦发生丢失、被盗事件等,责任由参展单位自负。

(11)若展位的耗电量超过所申请的电量,从而对其他展位设备及展会电力系统造成影响或损失,主场服务商将立即终止对该展位供电,由此造成的损失及连带责任由该展位的参展单位全部承担。

3、净地展位布撤展管理细则

(1)搭建单位资质要求:

注册资金在人民币50万元以上(含50万元)。具有从事大型展览特装施工3年以上的行业经验(须提供相关证明材料)。业务范围包括展览展示设计制作。具备独立法人资格、独立承担民事责任的能力。

(2)申报时间:提前申报即日开始

(3)申报内容:

A、展位证说明

展位证上的“委托搭建副联”为搭建公司办理搭建手续的必要凭证。

请参展单位清晰详细填写“委托搭建副联”中相关信息并加盖公章,否则无效。

B、申报图纸相关说明:

所有图纸要求清晰完整,并在图纸明显位置注明展位号。

清晰详尽的电路图。注明用电性质(机械设备用电和照明用电要单独电路开关控制,不允许混装)、总功率、总开关和各级保护开关的额定电流值和电压等(220V/380V),注明所采用线缆型号和敷设方式。

电路图注明展位的总配电箱位置;灯具等电器的种类、功率和安装位置。

上述所有申报资料必须填写清晰完整并加盖公章,通过糖酒会官方网站“主场服务通道”入口进行申报,申报图纸通过后,请通过银行对公账户缴纳相关报馆费用。

4、净地展位布撤展施工管理要求及细则

(1)严格遵守国家相关管理部门颁发的《大型活动管理条例》、《人民共和国生产法》、《展览、展销活动消防管理暂行规定》及举办地政府相关部门制定的相关管理规定。遵守糖酒会组委会及主场服务商的施工管理规定和监督检查,确保展台结构和人身。

(2)展台搭建不得超过规定高度:不允许搭建任何形式的二层展台。室内净地展位限高6米,中央广场(酒类、食品及饮料、葡萄酒及烈酒)净地展位限高5米,中央广场(包装)净地展位限高4米,E1-E4及W1-W4内B、C、D类标准展位改净地限高4.5米,西室外广场及中央广场(包装)内B、C、D类标准展位改净地限高4米。A类标展展位不允许任何形式的改建,B、C、D类标准展位如需改装或自行搭建,参展单位须于布展开始日期前15日以书面形式上报糖酒会招商组,经审批同意后方可实施,并纳入净地展位的管理范围,按净地展位要求办理申报手续。未作提前申报,组委会有权拒绝其入场。

(3)搭建单位需根据展会施工管理规定进行设计施工,提供施工图纸审核并缴纳净地施工管理费及金。搭建单位搭建的展台面积应和地面垂直划线面积相符,如搭建超出面积的展位,组委会和主场服务商有权按照消防要求拆除超线面积,所产生费用和责任相关搭建单位自行负责承担。

(4)搭建单位在现场必须设现场负责人,每个展台都配有一名能够随时跟进展台施工情况并及时配合组委会进行相关工作的开展,在办理施工手续时一并登记备案。

(5)展台结构的设计施工强度应满足承受荷载所需的强度要求,严格按照国家安监部门的规定设计施工。搭建单位应确保展台整体结构具有满足荷载所需的强度和稳定性,钢结构材质符合国家标准、焊接和连接件符合安监部门要求标准。

(6)展台结构主体墙落地厚度不小于150MM,以确保墙体和地面的接触面积;超过6米长度,4米高度的大跨度墙体需加设钢结构,钢框架结构之间应在顶部加设横梁连接。背墙和前面展示部分应加钢结构连接,下部需加钢结构立柱支撑并加底盘,底盘直径不小于600MM,支撑立柱不得直接立于地台上方,展台整体的强度和稳定性。

(7)所有顶部加设横梁连接的净地展位,须提供横梁与主体连接的细部结构图,结构强度应当满足荷载所需要的强度。严禁使用铅丝、铁丝、钢丝等搭接、捆绑等连接方式。

(8)展台搭建材料的选用要符合国家有关部门关于临时性建筑材料的使用标准,并结合展览会的特点合理选材,选材要符合国家环保要求。另外严禁使用聚氨酯泡沫材料,必须使用阻燃或难燃的材料,禁止使用弹力布、窗帘布、纱制品等各类针棉制品装饰展台。仿棉麻布沙质感的装修装饰材料及特殊膜制品,其燃烧性能均不得低于国家规定的B1级标准(难燃),并须在施工申报时提供该材料样品及国家权威材料检测机构提供的产品检验报告。

(9)使用玻璃材质装饰展台,必须采用钢化玻璃,要玻璃的强度、厚度(幕墙玻璃厚度不小于10MM),玻璃的安装方式应合理、可靠,必须制作金属框

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