2012第九届广州名酒展览会重要注意事项：
一、展览租场时间计算：从展位搭装时间起计至撤展完毕，不足半天（4小时）部分按半天计算。每天租用时间为:9:00—17:00，共8小时。
二、场租支付：
1、 合同签订即日内支付场租的20%-50%作为定金。
2、 展览进场前120天前须另支付场租的30%。
3、 展览会进场前3天须付清所有场租余额方允许进场布展。
三、展览会的合法经营要求：
1、展览会招展前必须办理工商登记，进场前必须办理治安申报及消防申报手续。因未办齐手续而进行违法经营导致政府执法部门处罚或封场的，全部责任由办展单位承担，我展馆不负任何责任。
2、不得组织易燃易爆物品及公安部门管制物品参展，违者后果自负。
3、不得组织与展览会题材无关的展品参展，特别是假珍珠、假项链等零售摊贩参展，违者后果自负。
四、展位搭装的主要消防要求
1、 主通道宽度不得少于7米，其余通道宽度不得少于3米。
2、 展位不得封顶，与墙距离不得少于60CM。
3、 必须使用阻燃电线，不得使用花线、胶皮线。
4、 必须使用阻燃搭建材料（如阻燃夹板、阻燃木方等），不得使用可燃易燃材料。
5、 展位与电源箱距离不得少于80CM，不得阻挡消防栓。
6、二楼展厅必须在南门与北门之间留出一条直线主通道
五、办展单位务必将《参展商须知》通知每一参展商。