IEOE2011:参加展会先要运筹帷幄

2011/4/8 1588.TV

尊敬的各位参展商: 

IEOE2011北京油博会大会组委会感谢您对本届会议的信赖和支持,项目经理王澎先生携大会组委会各部门全体工作人员向您问好,并祝愿在11月的北京与您共同见证行业发展的辉煌。 

为了使您参加本次会议真正达到理想的参展效果,组委会希望我们双方都做好的准备。毕竟展会召开的时间有限,在有限的时间内能够接待更多的客户并且能够成交,这既是您的希望,也是我们的希望。在此,大会组委会对您参展之前的准备工作提出几点建议,希望这些建议能够为您展会中的成功招商提供帮助。 

1.展台布置力求体现效果。不管您在本届会议上预定的展位面积有多大,哪怕只有一个标准展位,您也要进行精心布置,力求达到审美与实用相结合的标准。一张挂图、一个标语在制作上都要精益求精,让您为优越的一面尽可能多的展现在广大客商面前。当知展会现场精英云集,客商的选择也会“货比三家”,建立对客商的印象尤为重要; 

2.展品必须精心准备。展品是整个商业展会的中心,展品的每一个标签、每一份包装都会给顾客留下不同的印象。不论您的产品包装属于何种色调,采用的是何种图案,使用的是何种材质,在制作时都要力求精细完美,能够利用包装的艺术吸引客商的眼球,您的参会就已经成功了一半; 

3.精心印制宣传资料。在很多展会中,很多展商对宣传资料极不重视,甚至采取普通打印的方式敷衍了事,这是极为错误的。产品的包装及宣传资料一方面可以说明产品的优势,另一方面可以直接体现企业文化和产品内涵,尤其是规格较高的展会,宣传资料更需要精心设计,精工印刷。在设计宣传资料时,切记内容力求,采用的图片力求达到广告艺术的效果。其实展会召开期间我们能够谈及的客商还是很少的,好的宣传资料在客商会后进行对比选择时仍然具有强大的竞争优势,所以说宣传资料马虎不得; 

4.合理出具营销方案。企业营销方案在很大程度上就是企业的市场营销政策。好的市场营销政策可以限度的提高客商的兴趣,同时也体现出企业在市场拓展方面的整体工作思路。这样更有利于建立完善的市场营销体系,为产业的进一步发展创造更加有利的条件。 

5.接待人员必须。在参展之前,企业要对参会的所有人员做系统培训,培训内容包括产品知识、市场营销政策及企业经营优势等。要求参会的所有人员都能够向顾客准确的回答相关问题。同时能够及时召开现场会议,也可以有效地提高企业的形象,可谓一举多得。 

以上是IEOE2011大会组委会对您参加展会的准备工作提出的几点建议,或有不之处,组委会欢迎您随时来电咨询。为了您的招商成功,让我们共同努力!

联系人:叶楠

010-57106012

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