为确保2011年秋季糖酒会机械展区展品物流的有序进行，各参展品及物流运输须严格按本流程规定，进行入场布展及撤展。
1、布展期间，各自运及物流公司所运展品运输车辆应按糖酒会统一规定，购买车证并办理相关入场手续。
2、办理相关手续后，运输车辆在P6食品机械馆布撤展车辆待停区依序排列等候指挥入场，由P6食品机械馆布撤展车辆待停区经W4馆物流通道进入W4号馆，卸货后从北一门离开。工作人员凭车证、展位证（或报参展单位名核实后）入场手续单，听从指挥依序放行。
3、展品运输车辆入馆时，由工作人员对参展设备叉运入场，并根据展品类别、数量进行确认并填写“入场登记表”，参展单位有序布展。
4、撤展时，参展单位应凭“撤展申请表”由组展商签字确认后再行装车作业。
5、撤展时，由参展单位、组展商、展区组、场馆安保人员、辽宁深港的叉吊服务人员共同监督装车，五方签字确认并收回展位证，“撤展申请表”联展区留存，第二联由参展单位撤展负责人作出门条使用。“撤展申请表” 内容应填写齐全、清晰，当日有效。
6、“撤展申请表”一经参展单位签字确认将视为该参展单位展品已完成交接手续，参展单位应立即陪同货运车辆离场。
7、工作人员在已完成装卸的物流车辆显著位置粘贴“装车确认单”，以便出口处安保人员检查。
8、出口处安保人员负责验证并核对“装车确认单”与“撤展申请表”无误，物流车号相符后，收回“撤展申请表”后放行。
9、参展单位自运车辆，不得自带人工装载工具入馆，确需入馆应进行备案登记，撤展时各物流公司的装载工具一律不得入场移动展品，违规入场将按相关规定处理。