下月初，2011年秋季糖酒会相关活动将陆续展开，届时组委会欢迎媒体记者采访、报道2011年秋季糖酒会盛况。为做好相关工作，组委会特制定媒体记者邀请、接待办法。
一、糖酒会宣传组负责本届糖酒会的宣传报道工作和相关事宜。
二、媒体记者的邀请和接待由糖酒会宣传组负责。
三、有关媒体欲进入糖酒会展区采访、报道，请事先登录糖酒会官方网站（www.qgtjh.com），在媒体邀请区下载“糖酒商品交易会媒体采访报道申请表”，填写并传真“申请表”，同时联系糖酒会宣传组，索取本届糖酒会媒体邀请函。
四、媒体记者凭媒体邀请函、单位介绍信和本人记者证到糖酒会宣传组（或新闻中心）办理有关手续，换取采访证（一人一证），凭采访证进入糖酒会展区进行采访报道。采访证在糖酒会布展和开展期间全程有效。
五、糖酒会宣传组可以协助记者联系采访对象，并尽可能多地向记者提供本届糖酒会的相关新闻线索和报道素材。
六、 糖酒会在展区内设有新闻中心，备有电脑、传真等设备，供记者发稿使用（详见新闻中心使用管理办法）。新闻中心由糖酒会宣传组负责管理。